Réglement
Préambule
Le règlement technique de PROM’ RECORD DAY est régi par la règlementation dictée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) qui en a reçu, par arrêté datant du 31 décembre 2012, la délégation du Ministère chargé des sports (articles L. 131-16 et R. 331-7 du code du sport) et qui est applicable à tous les organisateurs, affiliés ou non à la FFA.
Article 1 – Date, lieu et nature de la compétition
PROM’ RECORD DAY (cinquième édition), organisé par le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, aura lieu le dimanche 20 octobre 2024 à Nice (06 Alpes-Maritimes).
- PROM’ RECORD DAY est un événement hors stade se déroulant sur des voies piétonnes du domaine publique urbain niçois. Cet événement comporte cinq épreuves : Ma belle Prom’ (course de 5km), le Relais 2024 CECAZ (course en relais de 3 x 1609 m), ma Prom’ de santé (marche), The Daily mile (courses pour les enfants) et le Mile des Anglais (courses de 1609m).
L’épreuve ‘’ma Prom’ de santé’’ est une épreuve non-compétitive.
Horaires des épreuves du dimanche 20 octobre :
- 9H00 : Ma belle Prom’ (5km)
- 9H45 : Ma Prom’ de santé
- 10H20 : Mile des Anglais (1609m)
- 10H50 : Relais Mile – CECAZ
- 11H20 : The Daily mile (Course pour les enfants)
Article 2 – Organisateur
L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (numéro d’affiliation : 006013).
Article 3 – Consignes sanitaires
L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, se réserve le droit à tout moment de changer un horaire ou l’organisation d’une des épreuves afin de se conformer aux directives sanitaires qui pourraient être demandées ou recommandées par les autorités (ministère de la Jeunesse et des Sports, préfecture des Alpes Maritimes, Ville de Nice et Fédération Française d’Athlétisme).
Les participants s’engagent à respecter scrupuleusement l’ensemble des consignes sanitaires qui seront édictées le jour des épreuves par l’organisateur, le Nice Côte d’Azur Athlétisme.
Article 4 – Conditions de participation
Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. La participation à l’épreuve est conditionnée par les articles suivants.
Article 4.1 – Catégories d'âge
Les épreuves sont ouvertes aux licenciés FFA et non licenciés, hommes et femmes. Les années de naissance acceptées pour chaque catégorie sur les épreuves respecteront la règlementation FFA à la date de l’évènement. Les catégories acceptées sur chaque épreuve sont les suivantes :
- Ouvert à tous* pour « ma Prom’ de santé » ;
*Attention, tous les mineurs devront être accompagnés d’un adulte qui devra également s’inscrire. - Cadets (U18) à masters pour « ma belle Prom’ » ;
- Cadets (U18) à masters pour le Relais Mile CECAZ ;
- Benjamins (U14) à Masters pour le « Mile des Anglais » ;
- Poussins (U12) et jusqu’à 2020 pour le « Daily Mile ».
Article 4.2 – Certificat médical / Parcours Prevention Santé (PPS)
Dans le cadre de la loi Sport du 2 Mars 2022, la Fédération Française d’Athlétisme a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS), qui remplace désormais, pour toute personne majeure non licenciée, le certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied en compétition.
Le PPS est obligatoire pour toutes les épreuves chronométrées et classantes : Ma belle Prom’, Relais Mile CECAZ, Miles des Anglais et Daily Mile.
Pour les mineurs, un questionnaire de santé (téléchargeable sur le site de la PRD ou sur le site des inscriptions) peut suffire : voir infos sur le questionnaire. Il n’est pas demandé de PPS, ni de questionnaire de santé pour « ma Prom de santé ».
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, toute participation aux épreuves compétitives est soumise à la présentation obligatoire :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrée par la FFA (ou une fédération étrangère affiliée à World Athletic), en cours de validité à la date de l’épreuve.
- Ou d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de l’épreuve, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.
- Ou d’un PPS.
Aucun autre document ne peut être accepté.
L’attestation PPS devra être joint lors de l’inscription.
Pour obtenir l’attestation PPS, il suffit de se rendre sur le site https://pps.athle.fr/ et de répondre à un questionnaire en ligne. Une fois validé, l’attestation est délivrée instantanément.
Cas des non-licenciés mineurs :
Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur devront remplir le questionnaire de santé. Si l’une des rubriques du questionnaire de santé donne lieu à une réponse positive, elles sont tenues de produire une photocopie d’un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins de six mois.
Article 4.3 – Droits d'inscription
Les droits d’inscription sont fixés comme suivant :
(*) Une réduction de 2€ est appliqué sur le 5km pour les licenciés FFA compétition
Article 4.4 – Clôture des inscriptions
La clôture des inscriptions en ligne est fixée au vendredi 18 octobre 2024 ou à l’atteinte du maximum des inscriptions en ligne fixé dans chacune des épreuves :
Ma belle Prom’ : 800 ;
Relais Mile CECAZ : 40 équipes (120 relayeurs) ;
Ma Prom’ de santé : 500 ;
The Daily Mile : 500 ;
Mile des Anglais : 600 ;
Les participants ayant raté la date limite d’inscription pourront tout de même venir s’inscrire directement sur place, au village, le samedi de 13h à 19h et jusqu’à 1 heure avant le début de l’épreuve le dimanche.
Article 4.5 – Labellisation
Le 5 kilomètres de ma Belle Prom’ est un 5 kilomètres labellisée par la Fédération Française d’Athlétisme.
Article 4.6 – Participants mineurs
Les participants mineurs doivent remettre à l’organisation lors de leur inscription une autorisation parentale de participation.
Article 4.7 – Dossards
Les participants doivent porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisateur.
Article 4.8 – Rétractation
Tout engagement est ferme et définitif, et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation (sauf les remboursements prévus par l’assurance annulation proposée par le prestataire de gestion des inscriptions).
Article 5 – Cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis par infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Article 6 – Assurances
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MAIF.
Individuelle Accident : Les licenciés FFA et Pass Running bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Article 7 – Règles sportives
La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.
Article 7.1 – Aide aux concurrents, suiveurs, assistance
Toute aide extérieur, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.
Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.
Aucune assistance n’est autorisée.
Article 7.2 – Bâtons
Sur l’ensemble des épreuves, à l’exception de ma Prom’ de santé, le port des bâtons n’est pas autorisé.
Article 7.3 – Chronométrage
Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.
Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.
Article 8 – Classements
Il sera établi des classements pour les épreuves suivantes :
- Ma belle Prom’
- Le Relais Mile CECAZ
- Le Daily mile
- Le mile des Anglais
Article 9 – Récompenses
La philosophie de l’épreuve étant davantage la participation que la confrontation, la remise des récompenses sera organisée en fonction des dotations des partenaires et cela à la discrétion de l’organisateur.
Des primes sont prévues sur l’épreuve du 5 kilomètres, pour les 3 premiers hommes et femmes ainsi qu’une prime en cas de nouveau record de l’épreuve également pour hommes et femmes.
Premiers : 300€ – Deuxièmes : 200€ – Troisièmes : 100€
Une prime supplémentaire de 200€ sera accordée pour chacun des trois premiers H et F faisant une performance N2 ;
-H ; < 14 minutes
-F ; < 17 minutes
Record de l’épreuve : 150€
Article 10 – Publication des résultats
Les résultats seront publiés sur le site officiel de l’épreuve (www.promrecordday.fr), sur le site ncaa.athle.com et sur le site du chronométreur officiel de l’épreuve.
Article 11 – Ravitaillements
Pour toutes les épreuves et pour tous les concurrents, un ravitaillement liquide et solide sera proposé après l’arrivée.
Article 12 – Sécurité
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.
La sécurité civile sera sur place à l’arrivée des courses.
Article 13 – Protection de l’environnement
Tout abandon de matériel, jet de déchets, hors de lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
Article 14 – Protection des données personnelles
Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent accepte au titre de la nouvelle Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD) que les informations personnelles récoltées par l’organisateur soient utilisées, exploitées, traitées, pour recontacter, recevoir des newsletters et autres informations de la part de l’organisateur et de ses partenaires.
Article 15 – Droit à l’image
Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent autorise expressément NICE COTE D’AZUR ATHLETISME (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix fixe ou audiovisuelle et sa prestation sportive dans le cadre de PROM’RECORD DAY en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 16 – Force majeure
En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à l’épreuve. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription, ni aucune indemnité versée à ce titre.
Article 17 – Annulation
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler l’épreuve soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeur, pour des motifs dépendants ou indépendants de sa volonté. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription ou indemnité versée à ce titre.
En cas d’annulation de l’épreuve par l’organisateur, le montant des droits d’inscription sera remboursé aux participants qui en feront la demande, à l’exception des frais de transaction.
Article 18 – Acceptation
Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses.
